スラウェシでの日々の出来事をつらつらと書いているだけのブログ。
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さて、さすがに、そろそろ記憶も薄らいできてしまいそうなので、調査visaの取得の流れを大まかに書いておこうと思う。自分のためにも。
1. 調査visaの流れの書かれたpdfを手に入れる。
RISTEKのHPにUPされているpdfがあるので以下のURLからダウンロードする。
http://www.ristek.go.id/?module=File&frame=lain_lain/frp/BUKU%20Prosedur%20FRP%202012%20_ENGLISH%20VERSION%20%2017%20JULY%202012_.pdf
先ほど、確認したところ、7月20日にpdfが更新されていたが、基本的な流れは変わっていないように思う。
2. pdf内にある調査visa取得のための書類14個を集める（これは、2011年7月11日から使用されてきた形式を用いているので、現在とは中身が少し異なる）。まずは、書類について。
とりあえず、今回は、赤字を付けた物以外をすべて揃えた。
青字を付けたものは、時間のかかったものである。
I. RISTEKへの公式書類1部を提出（この書類のコピー1部をvisaを取得する領事館へ提出）
II. 調査のタイトル、目的、方法、調査場所、期間を含む調査計画書のコピー1部
III. 調査計画書の摘要のコピー1部
IV. 調査者のパスポートのコピー1部（有効期限が少なくとも6ヶ月以上あるもの）
V. 調査者の履歴書のコピー1部（学術論文などがあれば、それも含める）
VI. 背景赤の証明写真4部（4x6 cm）
VII. MoUとMTAという書類（サンプルを持ち帰るための書類らしい）
VIII. 調査者の所属する機関からの推薦書1部と調査者の管理者あるいは、教授からの推薦書1部
IX. インドネシア領事館からの推薦書1部
X. カウンターパートからの調査協力書1部
XI. 健康診断書1部
XII. インドネシアにおける調査および生活面における金銭面の保証書1部（所属機関からの）
XIII. 調査の際に使用するであろう器具および道具のリスト1部
XIV. 調査者の配偶者および子供を連れて行く場合の書類1部
正直、この書類集めがなかなか時間のかかる作業であった。
12月中旬から始めて2月初旬にすべての書類が揃った。約2ヶ月。
この書類を集めて再チェックしてから、すぐさま、RISTEKへpdfで書類を提出。いちお、カウンターパートのUNHASのAgnes先生の下にも送った。
3月中旬になって、やっとRISTEKから連絡が返ってくる。約1ヶ月と半月。
どうやら書類審査のための会議が1ヶ月に1度しか開かれないので時間がかかったようだ。
ちょうど、マレーシアに行っていたのでメールを返すことが出来ず、3月下旬になってすぐさま連絡を返した。
RISTEKからのメールの内容としては、“審査に通ったので、visa325をどの領事館で取りたいのか、すぐに連絡をください”とのことだった。
愛媛からもっとも近いインドネシア領事館は、大阪だったので、大阪で取得する旨を伝えた。
約2週間後の4月の1週。連絡が返ってこないので、いつ大阪でvisaを取得できるのかを大阪の領事館に連絡をする。
しかし、まだ、出来ていないと言われ、心底不安になる。4月15日に出国することを想定していたのだが、visaが取得できなければ、航空券を購入できない。
その電話から3日後。RISTEKから連絡があり、大阪領事館でのvisa325の取得の準備が整ったと。
念のために、大阪領事館に連絡して聞いてみる。
どうやら、visaが来ているようだ。
ここで、初めて聞いたのだが、visaを受け取る際にvisaの入国審査書類を作成してくる必要があるらしい。
これは、大阪領事館のHP内にあるフォーマットを用いて欲しいとのこと。
http://www.indonesia-osaka.org/ja/layanan-publik/visa/ ← この中の滞在visaを参照のこと。
聞き忘れたことがあったので、再度大阪領事館へ連絡。内容は、入国審査書類を提出後に、visaの受け取りにどのくらいの期間がかかるのか？ということである。
書類を受け取ってから、受け取るまでに1日がかかると知らされる。
その時点で、出国日を4月19日に設定し、逆算して、18日の朝大阪入りし、領事館に書類を提出し、次の日の朝visaを受け取り、お昼の便に乗ることを想定した。
行く前に、圭三さんにたくさん写真を持っていけと言われていたので、4x6 cmと4x3 cmの写真を10枚ずつ準備し、持っていく。
と、ここまでがvisaを受け取るまでになります。
これ以降も、実は、結構大変であった。それについては、これ以降の記事でまた書いていきたいと思います。
※調査visa取得のために使用した私の書類等の画像を後程、入れていきたいと思いますので、しばらくお待ちください。
1. 調査visaの流れの書かれたpdfを手に入れる。
RISTEKのHPにUPされているpdfがあるので以下のURLからダウンロードする。
http://www.ristek.go.id/?module=File&frame=lain_lain/frp/BUKU%20Prosedur%20FRP%202012%20_ENGLISH%20VERSION%20%2017%20JULY%202012_.pdf
先ほど、確認したところ、7月20日にpdfが更新されていたが、基本的な流れは変わっていないように思う。
2. pdf内にある調査visa取得のための書類14個を集める（これは、2011年7月11日から使用されてきた形式を用いているので、現在とは中身が少し異なる）。まずは、書類について。
とりあえず、今回は、赤字を付けた物以外をすべて揃えた。
青字を付けたものは、時間のかかったものである。
I. RISTEKへの公式書類1部を提出（この書類のコピー1部をvisaを取得する領事館へ提出）
II. 調査のタイトル、目的、方法、調査場所、期間を含む調査計画書のコピー1部
III. 調査計画書の摘要のコピー1部
IV. 調査者のパスポートのコピー1部（有効期限が少なくとも6ヶ月以上あるもの）
V. 調査者の履歴書のコピー1部（学術論文などがあれば、それも含める）
VI. 背景赤の証明写真4部（4x6 cm）
VII. MoUとMTAという書類（サンプルを持ち帰るための書類らしい）
VIII. 調査者の所属する機関からの推薦書1部と調査者の管理者あるいは、教授からの推薦書1部
IX. インドネシア領事館からの推薦書1部
X. カウンターパートからの調査協力書1部
XI. 健康診断書1部
XII. インドネシアにおける調査および生活面における金銭面の保証書1部（所属機関からの）
XIII. 調査の際に使用するであろう器具および道具のリスト1部
XIV. 調査者の配偶者および子供を連れて行く場合の書類1部
正直、この書類集めがなかなか時間のかかる作業であった。
12月中旬から始めて2月初旬にすべての書類が揃った。約2ヶ月。
この書類を集めて再チェックしてから、すぐさま、RISTEKへpdfで書類を提出。いちお、カウンターパートのUNHASのAgnes先生の下にも送った。
3月中旬になって、やっとRISTEKから連絡が返ってくる。約1ヶ月と半月。
どうやら書類審査のための会議が1ヶ月に1度しか開かれないので時間がかかったようだ。
ちょうど、マレーシアに行っていたのでメールを返すことが出来ず、3月下旬になってすぐさま連絡を返した。
RISTEKからのメールの内容としては、“審査に通ったので、visa325をどの領事館で取りたいのか、すぐに連絡をください”とのことだった。
愛媛からもっとも近いインドネシア領事館は、大阪だったので、大阪で取得する旨を伝えた。
約2週間後の4月の1週。連絡が返ってこないので、いつ大阪でvisaを取得できるのかを大阪の領事館に連絡をする。
しかし、まだ、出来ていないと言われ、心底不安になる。4月15日に出国することを想定していたのだが、visaが取得できなければ、航空券を購入できない。
その電話から3日後。RISTEKから連絡があり、大阪領事館でのvisa325の取得の準備が整ったと。
念のために、大阪領事館に連絡して聞いてみる。
どうやら、visaが来ているようだ。
ここで、初めて聞いたのだが、visaを受け取る際にvisaの入国審査書類を作成してくる必要があるらしい。
これは、大阪領事館のHP内にあるフォーマットを用いて欲しいとのこと。
http://www.indonesia-osaka.org/ja/layanan-publik/visa/ ← この中の滞在visaを参照のこと。
聞き忘れたことがあったので、再度大阪領事館へ連絡。内容は、入国審査書類を提出後に、visaの受け取りにどのくらいの期間がかかるのか？ということである。
書類を受け取ってから、受け取るまでに1日がかかると知らされる。
その時点で、出国日を4月19日に設定し、逆算して、18日の朝大阪入りし、領事館に書類を提出し、次の日の朝visaを受け取り、お昼の便に乗ることを想定した。
行く前に、圭三さんにたくさん写真を持っていけと言われていたので、4x6 cmと4x3 cmの写真を10枚ずつ準備し、持っていく。
と、ここまでがvisaを受け取るまでになります。
これ以降も、実は、結構大変であった。それについては、これ以降の記事でまた書いていきたいと思います。
※調査visa取得のために使用した私の書類等の画像を後程、入れていきたいと思いますので、しばらくお待ちください。
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